Gmina Głowno

Wójt Gminy Głowno ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2025 roku

Na podstawie art. art. 4 ust. 1 pkt  17, art. 5 ust. 4 pkt 1, art. 11 ust. 1 pkt 2, art. 13 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338). Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym i innym podmiotom o których mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy w formie powierzenia realizacji zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

I. RODZAJ ZADAŃ I  WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA ICH REALIZACJĘ

Wykaz zadań przeznaczonych do zlecenia organizacjom pozarządowym i innym podmiotom, o których mowa w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w 2025 roku:

1. kultura fizyczna i sport:

᠆ upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,

᠆ reprezentowanie Gminy poprzez udział w zawodach, rozgrywkach sportowych o zasięgu  ponadlokalnym,

᠆ organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców i na terenie Gminy,

᠆ zakup sprzętu sportowego i wyposażenia dla klubów sportowych,

᠆ organizowanie współzawodnictwa sportowego szkół,

᠆ wspieranie szkolenia sportowego dzieci i młodzieży z terenu Gminy,

- dzierżawa gruntów i obiektów;

- dzierżawa maszyn i urządzeń.

Kwota przeznaczona na realizację zadania - 70.000,00 zł.

II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Zasady przyznawania dotacji na realizacje ww. zadań określają przepisy:
   a) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338)
   b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, 1572, 1717, 1756, 1907; z 2025 r. poz. 39, 1180).

2. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Konkurs jest ważny także, gdy do konkursu ofert zostanie zgłoszona jedna oferta.
5. Dotacja na realizację zadania publicznego odbywa się w formie powierzenia – gmina przekazuje dotację, która pokrywa 100% kosztów realizacji zadania publicznego – nie jest wymagany wkład własny.

III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Termin realizacji zadania - od daty zawarcia umowy nie później niż do 31.12.2025 roku.
2. Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania, są zobowiązane zamieścić w sposób czytelny informację w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, poprzez media, w tym na swojej stronie internetowej, jak również - stosowanie do charakteru zadania - przez poinformowanie odbiorców zadania, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę Głowno.
3. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
4. Rozliczenie dotacji następuje na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.
5. Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków, które:
   a) są niezbędne do realizacji zadania;
   b) zostaną przewidziane w ofercie, uwzględnione w kosztorysie lub w umowie zawartej pomiędzy oferentem a Gminą Głowno;
   c) spełniają wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów;
   d) zostały faktycznie poniesione i opłacone w terminie realizacji zadania;
   e) są poparte stosownymi dokumentami, w szczególności zostały wykazane w dokumentacji finansowej oferenta.
6. Za koszty, których nie można sfinansować z przyznanej dotacji, uznaje się w szczególności:
   a) budowę, zakup budynków lub lokali;
   b) zakup gruntów;
   c) spłatę zaciągniętych pożyczek;
   d) pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji nie związanych z realizacja zadania;
   e) koszty wynikające z działalności gospodarczej, działalności politycznej i partyjnej.
7. W trakcie realizacji zadania oferent zobowiązany jest do:
   a) realizacji zakresu zadania zgodnie ze złożoną ofertą;
   b) realizacji zakresu zadania z zasadami dobrych praktyk;
   c) wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy;
   d) wydatkowanie przyznanych środków finansowych tylko na zadanie, na które zostały przyznane;
   e) prawidłowego i terminowego rozliczenia przyznanych środków finansowych;
   f) rzetelnego sprawozdania z realizacji zadania.
8. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie (kopertę należy następująco opisać: nazwa i adres oferenta z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizacje zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu " w Urzędu Gminy Głowno, ul. Kilińskiego 2, 95-015 Głowno w terminie do dnia 03 listopada 2025 r. Oferta która wpłynie po ww. terminie zostaną odrzucone.
2. Oferty należy składać na załączniku nr 1 (Wzór oferty realizacji zadania publicznego oraz oferty wspólnej realizacji zadania publicznego, o których mowa w art. 14 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 ze zm.). Oferty złożone na innym formularzu nie będą rozpatrywane.
3. Do oferty należy załączyć:
   a) aktualny odpis z KRS (wydruk) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
   b) aktualny statut organizacji lub jego kserokopię;
   c) oświadczenie o numerze rachunku bankowego, na który będzie przekazana dotacja;
   d) wszystkie złożone wraz z ofertą kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.
4. Oferent może złożyć kilka ofert w tym konkursie, o ile każda dotyczy innego zadania będącego jego przedmiotem.

V. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT

1. Odrzuceniu podlegają oferty:
   a) złożone po terminie wskazanym w rozdziale IV pkt. 1;
   b) nie odpowiadające zadaniu wskazanemu w niniejszym ogłoszeniu;
   c) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę;
   d) złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie.
2. W ofertach w których stwierdzono braki formalne, mogą one zostać uzupełnione lub poprawione w terminie 7 dni od daty wezwania oferenta za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Nie uzupełnienie wszystkich wskazanych braków i nieprawidłowości lub uzupełnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
3. Wójt Gminy Głowno powołuje komisję konkursową do oceny złożonych ofert w skład której wchodzą przedstawiciele Wójta Gminy Głowno oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych i innych podmiotów, o których mowa art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z wyłączeniem przedstawicieli organizacji, które biorą udział w konkursie. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji, formie wsparcia zleconego zadania oraz wysokości przyznanych środków na jego realizację podejmuje Wójt Gminy Głowno po zapoznaniu się z oceną komisji konkursowej.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości przyznanego dofinansowania w stosunku do wnioskowanej kwoty.
5. Złożenie oferty w konkursie nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości.
6. Podejmując decyzję, o której mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału Wójt Gminy Głowno kierować się będzie następującymi kryteriami:
   a) merytoryczną wartością przedsięwzięcia oraz jego zbieżnością z hierarchią potrzeb i zadań Gminy Głowno;
   b) zasięgiem oddziaływania przedsięwzięcia;
   c) możliwością realizacji zadania przez organizację pozarządową przy uwzględnieniu informacji zawartych w ofercie (m.in. baza, środki techniczne, zaplecze);
   d) proponowaną jakością wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie;
   e) kalkulacją kosztów realizacji zadania i możliwościami pozyskania środków z innych źródeł (udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego);
   f) uwzględnieniem wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków;
   g) wysokością środków budżetu Gminy Głowno na realizacje zadania;
   h) analizą wykonania zadań zleconych w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji;
   i) oceną dotychczasowej współpracy, opiniami udzielonymi przez organ administracji samorządowej oraz inne organizacje.
7. W terminie do 10 listopada 2025 roku Wójt Gminy Głowno podejmie decyzję o udzieleniu dotacji i wysokości przyznanych środków.
8. Wyniki konkursu zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Głowno oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Gminy Głowno i BIP.
9. W przypadku przyznania oferentowi kwoty dotacji innej niż wnioskowana należy przedłożyć zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania.

 VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Udzielenie dofinansowania zadania dokonywane jest na podstawie pisemnej umowy.
2. Wójt Gminy Głowno zastrzega sobie prawo kontroli wykorzystania przekazanych środków finansowych.
3. Zastrzega się możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.